Benutzerhandbuch #

Sie arbeiten mit owncloud.online im Browser, mit dem Desktop-Client oder über mobile Apps. Die Hauptbereiche sind Dateien, Freigaben, Papierkorb, Versionen, Favoriten und externe Speicher.

Beschriftungen der Weboberfläche und Bilder auf diesen Seiten zeigen die Sprache Deutsch (Persönlich). Haben Sie unter Einstellungen → Allgemein → Sprache die Sprache Deutsch (Förmlich: Sie) gewählt, lauten einzelne Beschriftungen anders, etwa Mit Ihnen geteilt statt Mit Dir geteilt.

Anmeldung #

1. Adresse Ihrer Instanz im Browser öffnen.
2. Unter Benutzername oder E-Mail Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse eintragen.
3. Unter Passwort Ihr Passwort eintragen und auf Anmelden klicken.
4. Ist für Ihr Konto die Zwei-Faktor-Anmeldung eingeschaltet, fragt die nächste Seite einen Code aus Ihrer Authenticator-App ab. Code eintragen und auf Bestätigen klicken.

War das Passwort falsch, bietet die Seite den Link Falsches Passwort. Soll es zurückgesetzt werden? an, sofern Ihre Instanz das Zurücksetzen erlaubt. Nach mehreren Fehlversuchen von Ihrer Verbindung aus hält owncloud.online die Anmeldung kurz an: Die Seite zeigt Anmeldung kurz angehalten und die Wartezeit. Setzen Sie das Passwort dann zurück, statt weiter zu raten.

Dateien #

In der Grundeinstellung öffnet sich nach der Anmeldung die App Dateien. Links stehen die Ansichten:

Hochladen, Ordner anlegen und gelöschte Dateien zurückholen beschreibt Dateien und Freigaben.

Das Menüsymbol oben links wechselt zwischen den Apps, etwa Dateien, Aktivität und Kalender. Welche Apps erscheinen, hängt von Ihrer Instanz ab.

Teilen #

Ein Klick auf das Teilen-Symbol in der Dateiliste öffnet rechts die Seitenleiste mit dem Reiter Teilen. Dort gibt es zwei Wege:

• Nutzer und Gruppen: Namen eintippen und die Rechte je Freigabe setzen, etwa kann bearbeiten und kann teilen.
• Öffentliche Links: für Empfänger ohne Konto. Ein Link lässt sich mit Passwort und Ablaufdatum versehen und auf reines Lesen oder auf Hochladen beschränken.

Bestehende Freigaben stehen in derselben Ansicht und lassen sich dort ändern oder zurücknehmen. Die einzelnen Schritte stehen unter Freigabe erstellen und Öffentlicher Link.

Persönliche Einstellungen #

Ihre persönlichen Einstellungen öffnen Sie über Ihren Namen oben rechts und Einstellungen.

Unter Allgemein ändern Sie Profilbild, vollständigen Namen, E-Mail-Adresse, Passwort und Sprache. An die E-Mail-Adresse schickt owncloud.online Benachrichtigungen und den Link zum Zurücksetzen des Passworts. Je nach Einrichtung Ihrer Instanz sind einzelne Felder gesperrt, etwa bei Konten aus einem Verzeichnisdienst.

Sicherheit #

Für ein sicheres Konto:

• ein starkes Passwort verwenden, das Sie nirgends sonst nutzen,
• die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten, wenn Ihre Instanz sie anbietet,
• alte Browser-Sitzungen beenden,
• öffentliche Links regelmäßig prüfen (Ansicht Geteilt über einen Link).

Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten #

Sie brauchen dafür eine Authenticator-App auf dem Telefon. Auf der Instanz muss die App für die Zwei-Faktor-Anmeldung installiert sein.

1. Einstellungen → Sicherheit öffnen.
2. Unter TOTP-Zweifaktorauthentifizierung das Kästchen TOTP (zeitgesteuertes Einmalpasswort) aktivieren setzen.
3. Den QR-Code mit der Authenticator-App scannen oder den angezeigten TOTP-Schlüssel in die App eintippen.
4. Den Code aus der App in das Feld Authentifizierungscode eintragen und auf Bestätigen klicken.

Erst mit dem bestätigten Code ist der zweite Faktor aktiv. Geht die Uhr Ihres Telefons mehr als ein bis zwei Minuten falsch, passen die Codes nicht.

Programme, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, brauchen danach ein App-Passwort. Der Desktop-Client braucht keins, er meldet sich im Browser an.

Sitzungen und App-Passwörter #

Unter Einstellungen → Sicherheit stehen außerdem:

Wann Sie ein App-Passwort brauchen und wie Sie es anlegen, steht unter Zwei-Faktor-Anmeldung und App-Passwörter.